COREVIEW - Création d'un compte GUEST

Un compte Guest permet à une personne disposant d'un compte hors Tenant Keolis d'accéder à des rapports PBi et des Sharepoints dédiés (: non Teams), et uniquement à cela.

L'utilisateur se connectera au rapport PBi ou au Sharepoint avec ses identifiants habituels (ex : avec son adresse mail @ambulances-trucmuche.fr et le mot de passe associé).

/!\ Le compte externe ne doit pas être un compte générique (@gmail, @hotmail, @live, @sfr, ...), la demande serait rejetée par la DSI Keolis.

1 - Demande de création du compte Guest via COREVIEW :

Il faut aller dans la rubrique Actions, puis utiliser le Workflow dédié :

GLOBAL - Création compte Guest (...)

Il faut ensuite renseigner les champs puis valider la création :

2 - Ajout au groupe de sécurité via COREVIEW :

La DSI Keolis exécute une routine tous les matins à 06h00 qui supprime les comptes Guest, à moins qu'ils ne fassent partie d'un groupe autorisé.

Il faut donc ajouter le compte Guest créé dans le groupe Keolis Santé ad hoc.

Pour cela, se rendre dans la partie Rapports :

Puis sélectionner le compte et, dans les actions disponibles (à droite), l'ajouter au groupe suivant KST_APP_CLOUD_KST-JSF-PBI-GUESTS_PROD

It's done !